城鄉居民基本養老保險參保人員檔案是全面系統記錄參保居民人員繳納社會保險費,計發養老保險待遇的重要依據。華亭市人社局高度重視城鄉居民基本養老保險參保人員檔案管理,不斷強化工作措施,加大工作力度,加快工作進度,規范了城鄉居民基本養老保險業務檔案管理。
一是加強培訓,確保規范基層檔案。深入各鄉鎮 (街道)對城鄉居民基本養老保險檔案管理人員進行業務指導,詳解檔案管理要求,培訓檔案管理方法,并定期不定期抽查,確保了各鄉鎮(街道)檔案的規范管理。
二是嚴格審核,確保檔案完整可靠。對各鄉鎮(街道)上報的資料,從姓名、身份證號、身份類別以及身份證、戶口本復印件是否齊全進行嚴格審核,及時與鄉鎮(街道)銜接,確保了檔案資料的真實性、有效性和完整性。
三是科學整理,確保檔案全面歸檔。按照社保檔案管理要求,對2021年各類參保檔案資料進行全面整理。同時,編制了詳細索引目錄和保管期限,以村為單位,按鄉鎮裝盒入柜,確保了檔案資料的全面歸檔。共整理立卷2021年城鄉居民基本養老保險社保檔案117卷,實現了城鄉居民養老保險檔案管理的規范化、制度化、安全化。